INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRESBITERO LUIS EDUARDO PÉREZ MOLINA
BARBOSA ANTIOQUIA
MANUAL DE FUNCIONES 2023
PRESENTACION Con el propósito de estructurar las funciones acordes con las diferentes actividades que se desarrollan en la Institución Educativa Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina, como evidencia del servicio educativo ofertado a la comunidad, se presenta el documento Manual de Funciones, enmarcado en la carta orgánica institucional (Organigrama), en la legislación vigente y en correspondencia con la asignación de cargos establecidos. El Manual de Funciones y Procedimientos, establece las Normas Básicas de Organización,
Funcionamiento y Control de la Institución Educativa en los diferentes aspectos de la Gestión Escolar. La Institución Educativa Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina, desarrolla su razón de ser mediante la Gestión Escolar permitiendo dimensionar los diferentes procesos a desarrollar, los cuales son competencia del personal que labora en la ella, como garantía del logro de los propósitos institucionales formulados, entendiendo que los resultados alcanzados son generados mediante el cumplimiento y realización de las diferentes funciones y procedimientos. Se pretende por lo tanto que estos documentos, sirvan de guía para la unidad de criterios en la gestión escolar sustentados en el Proyecto Educativo Institucional.
La metodología utilizada para la elaboración del presente Manual de Funciones y Procedimientos corresponde a la acción- participación, consulta de las diferentes normas del Ministerio de Educación Nacional y a los lineamientos de la función pública como respuesta a la Política del Sistema Educativo. 1. JUSTIFICACIÓN El diseño e implementación del presente Manual de Funciones y Procedimientos para la Institución Educativa Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina, se convierte en una herramienta de Gestión Directiva- Administrativa, posibilitando el buen funcionamiento de la misma y contribuyendo: Al proceso de inducción y capacitación del personal vinculado a la Institución educativa. Al empoderamiento para que cada individuo de la organización se desempeñe en el cargo asignado. Al desarrollo directivo – administrativo - académico y de comunidad por medio de la clasificación de actividades, las cuales se asignan de acuerdo con la naturaleza del cargo. A evitar que se presenten duplicidad de funciones y actividades en los diferentes procesos de la Gestión Escolar: Directiva, Administrativa, Académica y de Comunidad. A apoyar el proceso de auditoría y control interno de cada uno de los funcionarios de la Institución Educativa Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina.
2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Estructurar un sistema directivo-administrativo por medio de la clasificación de actividades, determinación de cargos y asignación de responsabilidades que simplifiquen el trabajo, permitiendo el logro de las metas y propósitos de la Gestión Escolar en la Institución Educativa “PRESBITERO LUIS EDUARDO PÉREZ MOLINA”.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Asignar funciones de orden directivo- administrativo y académico de acuerdo con las actividades que se realizan en la Institución Educativa Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina. Establecer procedimientos que evidencien el cumplimiento de las funciones 3. ESTRUCTURA ORGÁNICA (Organigrama)
4. REFERENTES CONCEPTUALES El Manual de Funciones es un instrumento de organización y control para la Institución Educativa “PRESBITERO LUIS EDUARDO PÉREZ MOLINA” el cual designa a cada uno de los integrantes, las funciones que le corresponde hacer en el desempeño del cargo con el fin de alcanzar los objetivos que se propone la institución. Específicamente, el Manual de Funciones es la versión detallada de la estructura organizativa, su naturaleza y objetivos y, por ende, las funciones de las distintas unidades organizacionales que integran la institución, permitiendo tener una visión conjunta del que hacer institucional. 5. MARCO LEGAL Constitución Política de Colombia Resolución No. 1342 de 23 de julio de 1982 del Ministerio de Educación Nacional, Establece la estructura interna y las funciones de los cargos para los planteles oficiales. Ley 115 de 1994 o Ley General de Educación. Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994, Reglamenta la Ley 115 de 1994 en sus aspectos de Organización Institucional.
Ley 715 de 2002 de diciembre 21 de 2001, por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros. Decreto 1850 de agosto de 2002, por el cual se reglamenta la organización de la jornada escolar y la jornada laboral de directivos docentes y docentes de los establecimientos educativos estatales de educación formal, administrados por los departamentos, distritos y municipios certificados, y se dictan otras disposiciones. Decreto No. 11-0617 de Agosto 28 de 2006 del departamento de Antioquia. Por el cual se modifica el Decreto No.11 0221 de marzo 15 de 2006 que ajusto el Manual Especifico de Funciones y de Requisitos para los Empleos de la Planta de Cargos de los Funcionarios Administrativos Adscritos a las Institución Educativas del Departamento de Antioquia financiada con Recursos del Sistema General de Participaciones.
IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA:
RECTORIA Es la primera autoridad del plantel, responsable de la planificación, organización, conducción, desarrollo, supervisión, evaluación y control de todas las acciones de gestión pedagógica, administrativa y de los diferentes servicios que brinda la Institución Educativa teniendo presente en todo momento la Visión y Misión (Manual de Convivencia, Decreto 1860 de 1994 y Ley 715 de 2001). FUNCIONES: El Rector (a) o Director (a) de las instituciones educativas públicas, que serán designados por concurso, tendrá las siguientes: Decidir o dar el trámite correspondiente a las situaciones académicas que se sometan a su conocimiento de acuerdo con su competencia y el conducto regular establecido en la Institución Educativa Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina . Producir las Resoluciones internas y los demás actos administrativos propios de sus funciones, así como los actos necesarios para hacer cumplir las decisiones de los Consejos y demás organismos del establecimiento. Coordinar el trabajo de Consejos, Comités y Organismos de la Institución Educativa, en procura de la armonía con los fines, objetivos y filosofía institucional. Dirigir la elaboración o reestructuración del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa. Presidir y convocar el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la secretaría de educación municipal, o quien haga sus veces. Administrar el personal asignado a la institución educativa “Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina “, en lo relacionado con las novedades y los permisos.
Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.
Aplicar las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa “Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina” al menos cada seis meses. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, en los términos de la presente ley. Publicar una vez al semestre en lugares representativos y comunicar por escrito o utilizando medios tecnológicos a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos. Identificar las nuevas tendencias metodológicas, aspiraciones e influencias para canalizarlas a favor del mejoramiento y perfeccionamiento del Proyecto Educativo Institucional. Ordenar el gasto del plantel de acuerdo a las normas vigentes. Responder por la adecuada utilización y mantenimiento de la planta física, equipos y materiales de la Institución Educativa Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina. Delegar en los inmediatos colaboradores en ausencia temporal, las funciones de .dirección, planeación, orientación, organización, ejecución, control, evaluación, asesoría académica y disciplina. Elaborar y aplicar a través de resoluciones motivadas, los estímulos y sanciones en el orden académico y disciplinario, atendiendo las disposiciones legales vigentes, el manual de convivencia de acuerdo con el debido proceso de los estudiantes. Convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias de los organismos de Gobierno Escolar, docentes, administrativos, estudiantes, padres de familia de acuerdo al cronograma y necesidades de la institución. Atender comedidamente los reclamos y sugerencias que presente la comunidad educativa y que conlleven a mejorar el funcionamiento de la Institución. Conceder los permisos a docentes, administrativos teniendo en cuenta las normas legales vigentes y que no alteren el normal funcionamiento de la Institución Educativa. .Aplicar los procesos de evaluación de competencias a los docentes y directivos pertenecientes al estatuto docente 1278 Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para presentarlo al Consejo Directivo para su estudio y aprobación Organizar el proceso de matricula Las demás funciones de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA:
CONSEJO DIRECTIVO
El Consejo Directivo, como instancia directiva, de participación de la comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del establecimiento. FUNCIONES: Debe cumplir las siguientes funciones establecidas en el Decreto 1860 Artículo 23: Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución y que no sean competencia de otra autoridad; Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y Administrativos con los estudiantes del plantel educativo; Adoptar el reglamento de la institución, de conformidad con las normas vigentes; Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles. Determinar los criterios de selección, admisión y permanencia de los alumnos de la Institución Educativa. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado; Aprobar el plan anual de actualización del personal de la institución presentado por el rector. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces para que verifique el cumplimiento de los requisitos; Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa; Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del alumno. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas; Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de Estudiantes. Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y la forma de recolectarlos, y Darse su propio reglamento. Promover la elaboración del Manual de Convivencia de la Institución, adoptarlo, crear las reglamentaciones internas pertinentes a fin de ponerlo en práctica, hacerlo cumplir y servir de máxima autoridad en la adopción de las reformas que se le introducen.
IDENTIFICACIÓN. DEPENDENCIA: CONSEJO ACADÉMICO El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la orientación pedagógica del establecimiento.
FUNCIONES: Debe cumplir las siguientes funciones establecidas en el Manual de Convivencia y Decreto 1860 Artículo 24: Establecer y presentar al Consejo Directivo, durante el tiempo de Planeación Institucional anual el Programa de capacitación Docente y las necesidades de ayudas y recursos didácticos requeridos por cada una de las secciones y áreas. Fijar los criterios y diseñar los instrumentos necesarios para la evaluación académica del PEI; hacerlos cumplir y revisar su eficacia periódicamente. Diseñar la política, filosofía, estrategia e instrumentos de todas las etapas del proceso de aprendizaje (conocido como enseñanza- aprendizaje), de acuerdo con las normas generales dadas por las autoridades educativas y las previstas en el PEI y velar por su ejecución.
Establecer estímulos de carácter académico para docentes, alumnos y además colaborar en la búsqueda de recursos económicos para su cubrimiento cuando ello sea necesario. Cuando se requiera una jornada pedagógica y otra actividad, que está programada en el calendario, el Comité de tiempo libre estructura la programación que desarrollarán los alumnos durante ese tiempo. Todas las funciones que atañen a la buena marcha de la institución educativa. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta Del proyecto educativo institucional; Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente Decreto. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución; Participar en la evaluación institucional anual. Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento. De los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el Proceso general de evaluación; Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa y las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional.
IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA:
CONSEJO DE PADRES El consejo de padres de familia, como órgano de la asociación de padres de familia, es un medio para asegurar la continua participación de los padres y acudientes en el proceso pedagógico del establecimiento. FUNCIONES: Debe cumplir las siguientes funciones establecidas en el Decreto 1286 Artículo 7: Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de Estado. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior ICFES. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos de niño. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la Constitución y la Ley. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y promoción de acuerdo con el Decreto 230 de 2002. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo directivo del establecimiento educativo con la excepción establecida en el parágrafo 2 del artículo 9 del presente Decreto. Producir de cada reunión del Consejo de Padres decisiones un acta, donde se formalizan sus decisiones. IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA: CONSEJO DE ESTUDIANTES Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los educandos. FUNCIONES: Corresponde al Consejo de Estudiantes, según lo establecido en el Decreto 1860 de 1994, artículo 29: Darse su propia organización interna, sus reuniones serán presididas por el representante estudiantil como presidente y el personero como fiscal. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo y asesorarlo en el cumplimiento de su representación. Invitar en sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil. Motivar y orientar a los alumnos del grado Décimo (11º), para que presenten la terna elegible para la elección de representante de estudiantes y personero. Velar porque el programa del representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo y el personero se desarrollen en su totalidad. Ser ejemplo de vida y acción en la formación integral. Cuando uno de los voceros no cumpla con sus funciones, el presidente, en común acuerdo con los demás miembros, solicitará a los estudiantes del respectivo curso, el nombramiento o elección de un nuevo vocero. IDENTIFICACIÓN COMISION DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Es un equipo de miembros de la comunidad educativa, el cual se reúne con el fin de analizar el proceso educativo desarrollado por los estudiantes que presentan dificultades en el informe de Evaluación del período. FUNCIONES: Debe cumplir con las funciones establecidas en el Decreto 230 de 2002 Artículo 8: Define la promoción de los educandos Hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para los estudiantes Al finalizar cada período escolar, se analizarán los casos de educandos con evaluación Insuficiente o Deficiente en cualquiera de las áreas Harán recomendaciones generales o particulares a los profesores Analizarán los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o promoción anticipada. Determinar el avance y cualificación de acuerdo a los proceso establecidos en el Proyecto Educativo Institucional. Acompañar el avance en la aprehensión del conocimiento. Estimular el afianzamiento de valores y actitudes desde el carisma propio, las necesidades y el entorno. Favorecer en cada una de las estudiantes la potenciación y desarrollo de sus capacidades y habilidades. Identificar en cada estudiante características personales, intereses, ritmo y estilos de aprendizaje. Identificar individualidades dentro del proceso formativo. Ofrecer a las estudiantes oportunidades y estrategia para Aprender del acierto, del error y, en general de la experiencia. Compartir experiencias pedagógicas que contribuyan a reorientar el quehacer del Docente. Apoyar y confrontar la comunicación de los procesos a Padres de Familia y a las Estudiantes. Promover el trabajo desde el espacio de Proyectos de Aula, de Investigación y el sentido de cualificación personal y transformación de su entorno, por el que propende el Proyecto Educativo de la Institución. Diseñar actividades de refuerzo y recuperación en los casos especiales y crear incentivos para las Estudiantes que lo ameriten. Definir la promoción de las Estudiantes al finalizar cada uno de los grados que ofrece la Institución. Manifestar al Consejo Académico las necesidades formativas de los Docentes para llevarlas a Jornadas Pedagógicas con el objeto de hacer claridad y establecer criterios comunes frente a la orientación del P.E.I. Producir de cada reunión de la Comisión de garantía un acta, donde se formaliza la valoración del avance académico convocado.
IDENTIFICACIÓN PERSONERO ESTUDIANTIL El personero de los estudiantes será un alumno que curse el último grado que ofrezca la institución encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución Política, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia. FUNCIONES: Promover el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los deberes estudiantiles. Recibir y evaluar las quejas que presenten los estudiantes sobre lesiones a sus derechos y a las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes. Presentar ante rector(a), según sea su competencia, las solicitudes de oficio o a petición de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo, las decisiones del Rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio. Dar cumplimiento a las propuestas de trabajo presentadas en su plan de programa. Presentar al Consejo Directivo, el plan y cronograma de actividades, junto con el del representante de los estudiantes, dos (2) semanas después de haber sido elegido. IDENTIFICACIÓN DOCENTES Los profesores dependen del Rector(a) y por relación de autoridad funcional de coordinador general de jornada. Les corresponde proporcionar la orientación y guía de las actividades curriculares, para que los estudiantes logren las metas propuestas. FUNCIONES: Son funciones de los Docentes: Resolución 13342 Julio 23 de 1982. Artículo 7. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades del área respectiva. Programar y organizar las actividades de enseñanza-aprendizaje de las asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del área. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo. Participar en la realización de las actividades complementarias. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso de Enseñanza-Aprendizaje. Aplicar oportunamente en combinación con el Jefe de área o el Rector(a), las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados de la evaluación. Presentar al Jefe de área o al Rector(a) informe del rendimiento de los estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los períodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma. Participar en la orientación de estudiantes conforme lo determine el reglamento de la Institución y presentar los casos especiales al Rector(a), al Director de Grupo y/o al Orientador Escolar. Presentar periódicamente informe al Jefe de área o en su defecto al Rector(a) Académico, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo. Ejercer la Dirección de Grupo cuando le sea asignada. Participar en los Comités en que sea requerido. Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes, llegar y salir puntual al inicio y terminación de cada uno de los periodos de clase. Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las Directivas del Plantel. Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el plantel. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IDENTIFICACIÓN JEFES DE ÁREA El Jefe de Área depende del Rector(a) Académico. Es el responsable de lograr eficiencia en el desarrollo de los procesos curriculares relativos al área. Tiene autoridad funcional sobre los profesores que integran el área. FUNCIONES: Son funciones de los jefes de áreas, según Manual de Convivencia y 13342 Julio 23/82: Colaborar con el Rector en el PEI y Planes Curriculares. Colaborar con la Evaluación Institucional y presentar sugerencias y necesidades. Velar por el cumplimiento de los fines del área, informando oportunamente los procesos de enseñanza aprendizaje y el rendimiento académico y disciplinario de los estudiantes Diagnosticar periódicamente las condiciones de funcionamiento del área. Sugerir los correctivos que se deriven de la evaluación. Emitir conceptos que beneficien o superen las necesidades del área. Cumplir con la jornada laboral y asumir con responsabilidad representación de la Institución cuando se lo soliciten, ya sea en eventos, reuniones y capacitación. Dirigir y organizar las actividades del área, conforme a los criterios establecidos a nivel curricular y de Rectoría académica. Establecer canales y mecanismos de comunicación con sus compañeros de área. Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planeamiento y desarrollo de las actividades curriculares que ofrece el Área y promover su actualización. Ejecutar las acciones en Rectoría con los demás jefes de área. Colaborar con el Rector(a) en la distribución de asignaturas y en la elaboración del horario general de clases del plantel. Desarrollar programas de investigación científica. Supervisar y evaluar la ejecución de los programas del área y el rendimiento de los estudiantes. Informar periódicamente al Rector(a) el desarrollo de los programas del área. Colaborar con el Rector(a) en la orientación del personal del área. Cumplir con la asignación académica de conformidad con las normas vigentes. Participar en los Comités en que sea requerido. Responder por la adecuada utilización, mantenimiento y conservación de los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IDENTIFICACIÓN DE LOS COORDINADORES 1. Colaborar con el rector en la planeación y evaluación Institucional. 2. Dirigir la planeación y programación académica de acuerdo con los objetivos de la educación y los estándares curriculares. 3. Organizar a los profesores por niveles, grados y áreas. 4. Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y profesores. 5. Establecer canales y mecanismo de comunicación en Interrelación con el cuerpo de docentes. 6. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas que se lleven a cabo en la Institución. 7. Dirigir la evaluación de rendimiento académico y adelantar acciones que permitan mejorar la retención escolar. 8. Controlar y contribuir al mejoramiento de los estudiantes en cuanto a la presentación personal. 9. Elaborar el horario general de clases del plantel, en colaboración con los jefes de área. 10. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos. 11. Rendir periódicamente informe al Rector de la Institución sobre los resultados de las actividades académicas programadas e informar los resultados 12. Presentar al rector las necesidades, el material didáctico que requieran las áreas para el buen desempeño de las actividades. 13. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes velar por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y, materiales puestos a su disposición. 14. Participar, dirigir y supervisar la ejecución de las actividades de su dependencia. 15. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y alumnos 16. Tener como base la dignidad del ser humano a la hora de tomar decisiones, cuando fuese necesario en las distintas reuniones que se celebren con el cuerpo de docente de la Institución, y ser ecuánime con los mismos. 17. Controlar la entrada y salidas tanto de alumnos como docentes pares la buena marcha de la Institución, autorizando los permisos cuando así se justifique por horas. 18. Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en planeamiento y programación en las distintas áreas, nivel y grado. 19. Visitar periódicamente las clases de teoría y práctica de cada una de las especialidades, tanto nivel primaria como nivel secundaria y media técnica. 20. Controlar e informar al Rector sobre la asistencia y el cumplimiento de las funciones y deberes de los profesores. 21. Autorizar con el visto bueno del Rector, los trabajos a particulares y controlar su correcta aplicación. 22. Promover la capacitación y actualización de los docentes a su cargo. 23. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Rector de acuerdo a la naturaleza del cargo. IDENTIFICACIÓN INTERPRETE DE LENGUA DE SEÑAS La importancia del rol de los intérpretes de la Lengua de señas. La interpretación en lengua de señas tiene como función principal Establecer y optimizar la comunicación entre los estudiantes sordos y el resto de la comunidad educativa, actuando como puente de conexión entre ambas lenguas y culturas. Dedicarse sólo y exclusivamente a sus funciones como intérprete de lengua de señas dentro de la Institución Educativa Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina. IDENTIFICACIÓN ORIENTADOR ESCOLAR Dentro de las escuelas, estos expertos deben cumplir con distintas tareas, entre las que destacan 15 funciones principales: • Realizar acciones para promover la salud mental. • Promover distintas actividades con la finalidad de ayudar a que cada estudiante tenga un conocimiento adecuado de sí mismo y aproveche su experiencia escolar. • Asesorar a los estudiantes para que alcancen un adecuado desarrollo personal y se adapten debidamente al medio escolar, familiar y social. • Difundir la filosofía educativa de la escuela entre docentes, alumnos, padres de familia y tutores. • Brindar asesoría en materia de orientación vocacional, posibilidades de trabajo y requisitos para continuar los estudios. • Facilitar la comunicación entre la escuela, los padres de familia y la comunidad. • Ofrecer asesoría psicopedagógica a sus compañeros docentes.
IDENTIFICACIÓN DOCENTE DE APOYO. Fortalecer los procesos de educación inclusiva a través del diseño, acompañamiento a la implementación y seguimiento a los Planes Individuales de Apoyos y Ajustes Razonables (PIAR) y su articulación con la planeación pedagógica y el Plan de Mejoramiento Institucional (PMI); la consolidación y refrendación del Informe Anual de proceso pedagógico o de competencias; el trabajo con familias; la sensibilización y formación de docentes y los ajustes institucionales para garantizar la atención pertinente a esta población. IDENTIFICACIÓN SECRETARÍA Ejecutar labores de oficina relacionadas con la radicación, archivo, suministro de información y atención al público; manejo de los asuntos confidenciales como Auxiliar directa del Jefe. Transcribir los documentos, boletines, programas y proyectos que se adelantan en cada una de las Dependencias de la Institución. FUNCIONES: Transcribir a computador, notas, cartas, memorandos, oficios, informes, etc. de acuerdo a las instrucciones impartidas por su superior. Atender el telefax y llamados telefónicas, tomar notas de ellas cuando su superior inmediato no pueda contestarlas y comunicar a éste con las personas que él indique para lo cual mantendrá un registro de los mismos. Efectuar las llamadas oficiales que le soliciten los funcionarios de cada dependencia. Recibir y orientar al público que visita las instalaciones de la Institución. Organizar el flujo de entrevistas que se vayan presentado relacionadas con la Institución. Contestar la correspondencia que le indique el Rector preparando previamente la respuesta, sometiéndola a la aprobación de éste transcribiéndola finalmente a computador. Manejar la correspondencia y archivos de la Institución Educativa Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina. Mantener informado al jefe inmediato a cerca de los compromisos, citas y/o reuniones que debe cumplir. Llevar el control eficiente sobre los Convenios Educativa relacionados con la Institución. Responder por los implementos y equipos de oficina que se asigne para el normal cumplimiento de sus labores, velando por su seguridad y buen uso. Velar por la correcta presentación de su puesto de trabajo. Solicitar los pedidos de papelería y demás implementos de trabajo de la oficina. Definir adecuadamente los controles de las actividades fundamentales a su cargo, mejorarlos permanentemente para que se adecuen a las necesidades. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Dar cumplimiento a las Leyes, Normas, políticas, procedimientos, planes, y proyectos que rigen en las Instituciones Educativas. Aplicar los correctivos necesarios para mejorar el desarrollo de los procesos a su cargo. Llevar los libros de matrícula, Libros de grados, Actas de grado. Y otros que considere el jefe inmediato. Alimentar, actualizar, y atender el Sistema de Matrículas SIMAT según requerimientos de la Secretaría de Educación Municipal. Elaborar las sábanas. Suministrar a los estudiantes las informaciones requeridas por ellos. Elaborar nómina de horas extras de Docentes y Celadores. Elaborar constancias, certificados, boletines para estudiantes, Directivos Docentes y Administrativos. Recibir los elementos que lleguen al almacén, verificar su calidad y cantidad y elaborar las actas de ingreso respectivas. Realizar y supervisar la entrega de elementos y materiales a las diferentes dependencias que lo requieran y elaborar las actas de salida de almacén. Dirigir y coordinar La elaboración del inventario anual de bienes de la Institución Educativa. Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de los elementos y bienes de la Institución. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IDENTIFICACION BIBLIOTECARIA Responder por la organización y el funcionamiento de la biblioteca. FUNCIONES: Organizar, coordinar y dirigir los servicios que presta la biblioteca, tanto para el personal de estudiantes de la Institución como para la comunidad educativa en general. Prestar asesoría a los usuarios para la utilización de los recursos existentes. Promover la adquisición de obras y materiales de consulta necesarios para un servicio de la biblioteca. Elaborar, cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la biblioteca. Elaborar y ejecutar un programa de catalogación del material bibliográfico Elaborar y mantener actualizados los ficheros Mantener organizadas las obras y velar por su conservación mediante sistemas técnicos. Registrar el movimiento de biblioteca y la sala virtual y presentar informa semestral sobre la prestación del servicio y desarrollo de los programas. Organizar los turnos de prestación del servicio social de acuerdo al cronograma institucional. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IDENTIFICACIÓN PERSONAL DE ASEO: Limpiar y desinfectar ambientes, oficinas, servicios higiénicos, pisos, paredes, techos, ventanas, puertas, muebles en general de la Institución para el confort del personal que labora y del público usuario. Dedicarse solo y exclusivamente a sus funciones para las cuales fueron contratadas No permanecer en otros espacios y cumplir a cabalidad con las actividades encomendadas por los directivos de la Institución Educativa Presbítero Luis Eduardo Pérez Molina. IDENTIFICACION PAGADURIA, TESORERO Administrar los dineros de la Institución Educativa, efectuar los pagos de las obligaciones contraídas y hacer el registro de las operaciones en los libros correspondientes. FUNCIONES: Programa, organiza, ejecuta, controla y desarrolla acciones como: Efectuar los descuentos legales correspondientes consignándolos de manera oportuna de conformidad con la normatividad vigente. Llevar al día los libros reglamentarios. Absolver consultas sobre asuntos concernientes a las actividades de su cargo. Colaborar con el director de la Institución y la participación del Consejo Directivo en la elaboración de proyectos de presupuesto anual de los fondos educativos, según las normas establecidas. Hacer apertura y llevar libros contables, como: libro bancos, registro presupuesto de registro presupuesto de gastos. Realizar el boletín mensual de caja y banco. Manejar la Caja Menor de conformidad con Las normas de la Contraloría General de la República Organizar el archivo contable. Expedir los certificados de paz y salvo y las constancias de pago efectuado al personal. Rendir mensualmente las cuentas sobre el movimiento de ingresos y egresos que exija la Contraloría. Llevar el control respectivo de los pagos de los costos académicos y pensiones. Elaborar las cuentas de pago con sus respectivos soportes, según acuerdo mensual de gastos. Elaborar y presentar los informes que sean solicitados. Llevar debidamente las respectivas cuentas de ahorro y corriente y el libro de bancos. Realizar las entradas y salidas del almacén. Realizar las salidas de almacén del material de consumo. Realizar órdenes de suministro, según pedidos solicitados por Rectoría. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. Responder por el diligenciamiento y registro oportuno de los libros reglamentarios y demás documentos que exigen las normas vigentes. Participar en todas las actividades relacionadas con la elaboración, presentación, sustentación y aprobación tanto del acuerdo de gastos educativos como del presupuesto anual de la Institución. Presentar informe escrito oportunamente de los elementos que se dañen bajo su cuidado y presentar alternativas para reparar o reemplazar el elemento dañado. Asistir a las reuniones a los cuales sea convocado y cumplir con el horario establecido. Informar oportunamente sobre su inasistencia a la institución. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo Responder por el diligenciamiento y registro oportuno de los libros reglamentarios y demás documentos que exigen las normas vigentes. Participar en todas las actividades relacionadas con la elaboración, presentación, sustentación y aprobación tanto del acuerdo de gastos educativos como del presupuesto anual de la Institución. Presentar informe escrito oportunamente de los elementos que se dañen bajo su cuidado y presentar alternativas para reparar o reemplazar el elemento dañado. Asistir a las reuniones a los cuales sea convocado y cumplir con el horario establecido. Informar oportunamente sobre su inasistencia a la institución. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IDENTIFICACIÓN
PORTEROS Velar por la seguridad y el buen estado de los bienes muebles e inmuebles de la Institución Educativa. FUNCIONES: Vigilar las dependencias asignadas, con el fin de impedir atentados contra la propiedad, según el horario asignado. Cumplir con los horarios que se le asigne. Asistir a las reuniones a que sea convocado por los directivos. Recibir y entregar el turno constatando lo que recibe y entrega. Llevar el libro de control de entradas y salidas, y no permitir anotaciones contrarias a las que haga el jefe de servicios generales. Llevar el libro de minuta de vigilancia y hacer las anotaciones en forma clara, precisa y concisa sin omitir datos necesarios para el buen control de sus funciones, anotando las novedades en la hora y fecha precisa en que suceden.
Controlar la entrada y salida de personas y elementos de la dependencia que se encuentren bajo su cuidado, impidiendo la salida de paquetes o cualquier otro elemento no autorizado. Velar por que las puertas y ventanas estén debidamente cerradas y aseguradas en horas no laborales. Informar oportunamente a las autoridades o personas competentes sobre las situaciones anormales que se presenten en las dependencias bajo su cuidado.
Recibir y velar por el mantenimiento y uso adecuado de los implementos asignados para el cabal cumplimiento de sus labores. Colaborar en la prevención y demás medidas que se adopten en relación con accidentes e incidentes en las dependencias de la Institución Educativa. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. JHON JAIRO POSADA RESTREPO Rector
